Список документов, необходимых для переезда в другую страну

Какие документы брать с собой
Паспорт
Виза
Полис медицинского страхования
Другие документы
Перевод и легализация документов
Документы при выезде на автомобиле
Документы для выезда с питомцами
Частые вопросы

Релокация и эмиграция — и так достаточно сложные процедуры, но еще более могут усложнить их проблемы с документами. Во время подготовки к переезду позаботиться о наличии всех необходимых бумаг нужно в первую очередь. Список документов, необходимых для переезда в другую страну, лучше для себя оформить в виде чек-листа, чтобы постоянно контролировать готовность и временные параметры процесса.

Какие документы брать с собой

Пакет документов, обязательный для переезда в другую страну, зависит от выбранного места назначения. Так, например, некоторые государства, такие как Армения и Казахстан, принимают россиян при наличии гражданского паспорта (заграничный необязателен). Со многими (таких более ста) у России действует безвизовый режим. Для выезда в остальные страны потребуется оформление визы (в некоторых случаях в упрощенном варианте — онлайн).

В целом же для релокации нужны следующие документы.

Паспорт

Гражданский российский паспорт за границей не нужен. Исключение составляют некоторые страны, которые разрешают въезд из России при предъявлении этого документа. Список их не очень велик и включает Белоруссию, Казахстан, Армению и Абхазию. Пребывание в Белоруссии не ограничено по времени, в остальных странах при таком варианте въезд разрешен на срок до 90 дней.

Тем не менее рекомендуется взять с собой и гражданский паспорт. Ситуации, когда он может пригодиться в другой стране, крайне редки, но встречаются.

Главным же документом для мигрантов является загранпаспорт. Во время сборов обязательно проверить срок его действия. В некоторых странах к нему предъявляют строгие требования — паспорт должен оставаться действительным в течение некоторого времени после завершения разрешенного периода пребывания.

Соответственно, если до истечения срока остается полгода и менее, лучше его поменять. Нужную информацию можно найти на сайтах дипломатических представительств принимающей страны.

Виза

В странах, где для въезжающих из России установлен визовый режим, потребуется виза. Оформляют ее в диппредставительствах страны назначения. Перечень и требования к документам для ее получения размещают на официальных сайтах.

Важно! Если планируется выезд на определенную дату, оформлением визы следует заняться заранее. Время рассмотрения заявок и обработки документов зависит от принимающей страны и лежит в широких пределах. Если инициатором релокации выступает работодатель, оформление занимает меньше времени.

Некоторые страны, применяющие для россиян правила упрощенного въезда, оформляют визы по ускоренной процедуре. Например, в Египте получить ее можно непосредственно при пересечении границы. Индия, Кипр и ОАЭ оформляют визы онлайн и принимают электронные копии документов.

Полис медицинского страхования

Медицинские услуги для иностранцев во многих государствах обходятся чрезвычайно дорого. Поэтому для выезжающих за рубеж россиян наличие медицинской страховки крайне желательно, а для многих стран (например, входящих в Шенгенскую зону) — обязательно.

Действующие в России полисы обязательного и добровольного медицинского страхования не подойдут. Правильно документ называется «страховой медицинский полис для выезжающих за рубеж». Оформляется он у страховщиков, сотрудничающих с медико-ассистантскими компаниями в принимающей стране.

Перечень страховых случаев и медицинских услуг, включенных в полис, оговаривается со страховой компанией при заключении договора. От этого зависят страховая сумма и размер взносов. Кроме того, учитываются особенности страны назначения, состояние здоровья застрахованного, его возраст и другие факторы.

На заметку! Если стоимость предоставленных медицинских услуг не покрывается страховой суммой, разницу придется доплачивать из собственных средств. Поэтому для выезжающих на длительный срок рекомендуется даже при наличии полиса выезжающих за рубеж (ВЗР) по прибытии оформить договор медицинского страхования с местными страховщиками.

Другие документы

Кроме обязательных загранпаспорта и визы в стране назначения, как правило, будут нужны документы из так называемого списка первой очереди. В этот перечень входят:

свидетельство о рождении;
свидетельство о браке и его расторжении;
документы об образовании (дипломы, сертификаты);
справка о несудимости (без нее может оказаться проблематичным получение разрешения на временное проживание);
выписка по банковским счетам.

А вообще, мигрантам лучше захватить с собой все имеющиеся документы, несмотря на то что некоторые из них могут не понадобиться. Относительно редко будет востребован список второй очереди, который включает:

трудовую книжку;
медицинские справки и карты;
пенсионные документы (СНИЛС, пенсионное удостоверение и пр.);
ИНН;
справки о доходах (форма 5-НДФЛ);
выписку по счету в депозитарии;
документы, удостоверяющие право собственности.

В общем случае стоит проконсультироваться в дипломатических представительствах страны назначения (посольствах, консульствах), описав представителям ситуацию, мотивы и причины для переезда. Сотрудники не только дадут консультацию о составе пакета документов, который пригодится в различных ситуациях, но и расскажут, необходимо ли их переводить, заверять и апостилировать.

Перевод и легализация документов

Для переезда важен не только список документов. Обязательно также выполнить все требования по их переводу. Они включают:

Язык перевода. Обязательное требование, поскольку во многих странах говорят и ведут делопроизводство на нескольких языках.
Заверение перевода. Возможны различные требования, например, заверение подписью переводчика и печатью бюро, заверение нотариусом, представителями дипломатических служб.
Прикрепление перевода. Здесь также действуют требования принимающей страны — прикрепление к оригиналу, ксерокопии, нотариальной копии и т. д.
Легализацию. Как правило, применяется один из двух вариантов — легализация консульская или апостилирование.

Апостиль — штамп международного образца, подтверждающий подлинность того документа, на котором проставлен. Проставляется на документах, которые не соответствуют действующим международным стандартам. Например, на свидетельстве о рождении он потребуется, а на водительском удостоверении — нет.

Принимается апостиль странами, присоединившимися к Гаагской конвенции 1961 года. Апостилированные документы имеют в таких государствах ту же юридическую силу, что и выданные на их территории.

Апостиль может ставиться:

на оригиналы документов;
их нотариальные копии;
официальные переводы с нотариальным заверением.

Апостиль на различные российские документы проставляется различными организациями. Например, на справку о несудимости его можно заказать в МФЦ или на сайте «Госуслуги», на документах об образовании его поставят в Департаменте образования, а на нотариально заверенные переводы — в Минюсте. Самая большая проблема для выезжающих — апостиль на свидетельствах, полученных в загсе, поскольку проставляется он только в регионе выдачи. Процедура не быстрая — может занимать до месяца — и не дешевая — госпошлина за апостилирование составляет 2,5 тысячи рублей. Именно поэтому при подготовке к переезду для начала советуют проконсультироваться о необходимых документах, перевести их и апостилировать.

Консульская легализация фактически является аналогом апостилирования и проводится в странах, не являющихся участниками упомянутой конвенции. Однако процедура сложнее и может оказаться более продолжительной.

На заметку! В некоторых странах, например, принявших Минскую конвенцию 1993 года (Армения, Белоруссия, Казахстан и др.), апостиль необязателен. Однако лучше поставить его на оригиналы и нотариальные копии всех документов.

Документы при выезде на автомобиле

Выезжающим за границу на собственном автомобиле дополнительно потребуются:

Водительское удостоверение (для того, кто находится или может находиться за рулем). В переводе (если выдано после 2011 года) не нуждается. Для некоторых стран, например Египта и Кипра, придется оформить до выезда удостоверение международного образца.
Паспорт транспортного средства и другие документы на автомобиль. В некоторых странах предъявляются жесткие требования по экологичности. Соответствие им должно подтверждаться документами.
Green Card — страховой полис автогражданской ответственности (аналог ОСАГО но международного образца).

Документы для выезда с питомцами

При выезде с домашними животными в пакет документов нужно добавить:

Ветеринарный паспорт со сведениями о вакцинации. Не переводится, поскольку выдается по международным образцам. Обязательным условием для пересечения границы является наличие всех обязательных прививок. При этом от бешенства животное должно быть привито не позднее чем за год и не ранее чем за 30 дней до выезда.

Ветеринарное свидетельство (форма № 1). Его получают в государственной ветклинике по месту проживания. При выезде в страны, где это потребуется, его на границе обменяют на ветеринарный сертификат.

Кроме того, многие государства предъявляют требования о наличии родословной животного (особенно породистого) и о прохождении чипирования.

Таким образом, собрать полный пакет документов для выезда за границу на длительный срок несложно. Единственная проблема — процедуры по переводу, заверению и легализации могут продолжаться достаточно долго, поэтому готовить документы лучше начинать заранее.

Частые вопросы

Если после брака супруга недавно сменила фамилию, нужно ли дожидаться замены документов?

Да, брать с собой, переводить и апостилировать обязательно документы на новую фамилию.

Нужно ли переводить паспорта?

Бюро переводов в своих публикациях настоятельно советуют это делать. Особенно это касается гражданского паспорта. Лучше перевести на официальный язык принимающей страны и загранпаспорт.

Нужна ли справка об отсутствии задолженности по кредитам?

Ее могут попросить на границе с российской стороны. В принимающей стране она вряд ли понадобится. Но даже при выезде она необязательна. Проблема может появиться только после передачи информации о запрете покидать страну службой судебных приставов.